>> 报名须知
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1、报名时请带2张彩色或黑白的一寸照片、本人的身份证复印件及听力设备（例如：MP3机、CD机）。
2、在您报名时，请认真阅读“学员必读”及学校各项管理制度，认可一切规定后，再办理报名手续。已报名参加欧文书院培训班的学员，被视为认同并接受欧文书院各项学员管理制度。作为欧文中英文书院一名学员，应遵守一切规章制度，学校也有权按规定处理相关事宜。
>> 报名指南
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1、在报名处咨询台前领取材料，有关问题可以当面咨询、提问。
2、在认可学校一切规章制度后，在咨询人员的帮助下填写报名登记表。
3、到财务处交款。
4、到注册处领取资料，确认上课时间。
>> 试听与退费制度
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1、已交费定金的短训学员若因特殊原因不能参加学习的，须在开学前3天通知学校：要求推迟来校学习 或者要求退回学位预订金。退学须提供书面申请（传真件亦可）及申请者的相关证明，学校在收到正式申请后，扣除50元手续费，须一个工作日内办理完退费手续。
2、 各班开课第一天为试听期。学员在办理正式入学手续后，如第一天听课后对教学的内容和形式不满意可转班或要求退学。退学应在第二天上课前提出书面申请，填写退费申请表，扣除第一天的课时费及50元手续费，学校须在二个工作日内为学员办理完退费手续。
3、 开学试听后上不再办理退费手续，以下两种情况者除外，按要求办理：
3.1 出国留学、工作及移民：1、已拿到出国留学、工作及移民签证，并且签证日期与学员在欧文书院学习日期发生冲突时（以签证最后有效期的前30日为界）。学员须向学校提供签证复印件。经校委会核实批准后，扣除已上课时费及50元手续费，二个工作日内完成退费手续。
3.2 大病（小病除外）：1、已经住院，且能提供县级以上医院出具的大病住院证明；2、住院已达到15天仍无法返校者3、学员提出正式申请，经校委会核实批准后于2个工作日内完成退费手续。
4、 学校已经开班，中途插入的学员没有试听期，且不办理退学手续。
5、 享受优惠的学员获准退学后，则不再享受优惠，按学校未优惠时的学费办理扣除所上的课时费+50元手续费，于1个工作内完成退费。
6、 退学时学员需交还听课证、收据等凭证，预约时间办理退费。凭据不齐者，不予办理退费。
>> 请假制度
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1、学生请假要书面申请，经学校的批准后在报到处办理请假手续。
2、学员在校就读期间事假和病假请假不得超过2次/月，多于2次后离校算旷课，学校不提供学时顺延和补课。
3、正式请假手续为：填写欧文书院请假表，确定请假天数与到校日期。
4、在规定的到校日期内无法赶到学校上课者，须打电话到学校办公室说明和申请续假，同时减少一次请假机会。未申请续假者，视其旷课而缩短其课时。
5、在规定的日期前返校者，学校视班级学员的人数（不得超过12人）批准或拒绝学员进入教室上课。
6、学员到校上课时须办理销假手续。
7、请假按天计课时，少于1天的请假学校不对其提供进行补课。
8、请假必须事先办理，事后请假无效。
>> 课时保留
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1、因重大事情无法持续上课的学员，可申请课时保留，课时保留最长期限为一年，事前持听课证、收据、申请信到学员管理部办公室办理。一次性请假时长达6周的学员，按课时保留程序办理。
2、课时仅供本人使用，不得转让给其他人。
>> 学生纪律条例
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1、学生上课期间不得旷课与迟到。
2、所有学员必须严格遵守学校各项规章制度，参加所有规定的课程，不准无故旷课、迟到、早退。在校学习期间累计违规达十次并屡教不改者将会受到校方的警告，造成恶劣影响者，校方有权中止其学习资格。
3、没有正式请假而未参加上课者视为旷课；上课铃声响过后5分钟未进教室者将被视为迟到。
4、进入欧文书院，尤其是在教室，要用英语进行交流；不得说中文，否则将有可能被罚款。
>> 转班、升班规定
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1、 学员在校学习若感觉不合适该班，则可申请转班，经任课老师同意或者教务部门批准后方可转入新的班级，并要在学校办公室办理转班手续。通常在周末办理转班。
2、 学员一律不得私自转班。转班一定要事先提出申请，由任课老师对学员进行测试，通过者升班。
3、 学员由于自身英语水平的提高及对环境的适应，每周都有升入到高一级班的机会。
4、 想升班或有条件升班的学员要向任课老师或者教务部门提出申请，并进行测试，测试通过者，下一个周一便可进入新的班级学习。
>> 教室管理
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1、 教学区为禁烟区（包括教室、楼道和办公室等公共场所），请学员不要在禁烟区抽烟，违者按本校规定处以罚款。
2、 课堂上不得接听、拔打电话，不得大声喧哗，以免影响其他学员学习。
3、 爱护公共财物（黑板、桌椅和电器等教学设备），损坏公物照价赔偿。
4、 服从办公人员的管理，课间保持楼道肃静清洁，以免影响其他班级上课。
>> 宿舍管理
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1、 保持宿舍及楼道清洁、干净，不得在宿舍内吸烟、酗酒、赌博。
2、 学校只接收在校就读学员住宿，已办理退学、退宿和结业的学员不得以任何理由入住，违者处以罚款。
3、 入住前按课程期限一次性交清住宿费及住宿押金200元。
4、 宿舍内禁止使用电热器、电饭锅、电炉子等电器用具，不能在宿舍内生火做饭。
5、 爱护公共设施，节约用水用电。
6、 宿舍内不要存放贵重物品和现金，保管好自己物品，丢失自负。学员可自己买锁锁宿舍。
7、 退宿时请宿舍管理人员检查房间，交还物品、钥匙，如无问题，管理人员在住宿押金收据上签字，之后持收据到财务处退还押金。如有物品损坏，则按市场价赔偿；若押金收据丢失则不退还押金。
>> 饮食、住宿及安全免责条例
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一、饮食：
早餐：桂林米粉、豆桨、小笼包、蒸饺、水饺、稀饭和油条在阳朔都很普遍。阳朔也有很多蛋糕店提供西式早餐。通常5元能解决温饱。
中、晚餐：可在学校食堂及附近的餐厅吃。可以一个人去吃，也可与同学、外教一起吃（注：菜可共享，但是AA制的哦！）通常10-20元/餐，学校饭堂：10元/餐（中、晚餐），每周一预订一周伙食情况。
为便于学校管理食堂，只提供在校师生的就餐，不对非在校学生和外人提供服务。
注：1、学生有自由选择饮食地方的权利，学校不得进行干涉；2、学生要自己注意饮食卫生。
二、住宿：
1、 房间设施：空调、热水器、彩电、床上用品、独立卫生间；
2、 以上房价含房间租费、生活用水费，电费另收，按实际使用量收取￥1.0/度；
3、 因单人间数量有限，需提前预订。房间提供Internet服务，另收30元/月。
4、 住宿押金：学生住宿须交住宿押金200元/人，学完结束时押金可退。
5、 阳朔治安环境很好，但学员仍须保管好自己物品。出门上锁，且不得带陌生人出入自己的宿舍。
6、 钱要存在银行，贵重物品可叫房东或学校代为保管，若有遗失，学校不负任何责任。
三、安全
1、 学员在校期间严禁下河、下塘游泳，否则后果自负。
2、 学员自行外出旅游或娱乐时要注意安全，安全责任自负。
3、 学生有权选择周末学校组织旅游（如自行车游、徒步、露营等），但费用自理，安全责任自负。
（注：寒、暑假班及冬、夏令营学生的住宿视学校的具体安排而定）。
（注：欧文中英文书院保留对以上条款的最终解释权）
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